Сервис Microsoft Live Office
релиз Microsoft Live Office — описание
 |
| Рис. 1. Live Office для отдыха и бизнеса |
Live Office от Microsoft есть не что иное, как очередной этап развтия популярной службы Live.com. Лозунг службы Live Office — Good Bye Attachments. Hello Sharings! ("Прощайте вложения. Да здравствует общий доступ!"). В общем-то, призыв давно актуален: обмениваться информацией с друзьями и коллегами удобнее и безопаснее, если размещать ее в областях совместного использования. Такие ресурсы защищены от несанкционированного доступа, позволяют существенно уменьшить сетевой трафик и организовать совместную работу над документами с контролем версий. Live Office предлагает два варианта организации рабочего пространства: личный офис для общения с друзьями и деловыми партнерами и малый офис для организации документооборота небольшой компании. Тем самым Microsoft продолжает активное участие в «гонке» предоставления услуг — так называемая концепция «софт как услуга» (Software as a Service = SaaS). В результате мы наблюдаем активный переход от модели бизнеса, при которой программное обеспечение просто продается конечному пользователю к принципу предоставления услуги на основе условно-бесплатного доступа к ПО.
Начнем знакомство с Live Office с организации личного пространства. Зарегистрируемся в службе Live.com и выберем «Личный офис» (рис. 1). Основная область — это workspace (рабочее пространство), количество которых не ограничено. Пользователь может создать отдельную рабочую область для каждого своего сообщества. Например, для друзей, для однокурсников, партнеров и так далее до бесконечности. Каждому пользователю системы предоставляется набор популярных шаблонов: персональные данные, программа путешествия, перечень багажа и некоторые другие. Такие функции очень удобны для мобильных людей, очень помогают организовать свое рабочее и личное время и не забыть важные вещи или документы в деловую поездку или путешествие.
И, конечно же, пользователю предоставляются обширные возможности по созданию собственных документов различных видов. В первую очередь это традиционные приложения Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint. Для создания документов необходимо иметь установленный офис на локальном компьютере пользователя. Сохранение документа происходит при этом непосредственно на сервере Live.com. Для удобства работы и обеспечения надежности сохранения форматирования документа желательно установить на локальный компьютер Office Live update. В этом случае пользователь создает и редактирует документ в привычной ему версии MS Office и сохраняет его непосредственно в выбранную рабочую область на Live.com.
 |
| Рис. 2. Выгрузка записей |
Отдельный блок документов основан на столь же привычных большинству пользователей функциях Outlook. Это задачи (Tasks), контакты (Contact Lists), события (Events — аналог календаря). Однако элемент Event обладает некоторыми очень удобными дополнительными возможностями по сравнению со стандартным календарем Outlook. В частности, пользователь может самостоятельно настроить представление листа событий: создать дополнительные поля, группировки, провести выгрузку в Excel или непосредственно в свой Outlook. Существующие события можно просмотреть в общем списке «активностей» (Activity) (рис. 2).
Отдельно стоит упомянуть и менее популярное приложение «заметка» (Note). Заметки — это очень полезная простейшая «напоминалка» о какой-то задаче, событии. Очень удобно то, что предусмотрено ведение версионности заметок. Использование версионности в заметках очень удобно и для самоконтроля, и для обмена мнениями с друзьями и коллегами. А настройка автоматического уведомления об обновлении позволит использовать частное рабочее пространство Live Workspace в качестве защищенного механизма обмена сообщениями.
Когда рабочая область создана, можно предоставить доступ свои друзьям и знакомым. Для этого используем функцию Share. Но сначала создадим необходимые рабочие области, которые фактически являются группами и обеспечивают разграничение доступа. После этого указываем, для каких групп (workspaces) открываем документы, заметки и списки. Все готово к обмену информацией и общей работе. Теперь друзья и коллеги смогут участвовать в обсуждении и редактировании планов событий, документов, оставлять свои комментарии (функция Add Comment).
Для удобства пользователей Office Live предлагает обширный набор шаблонов рабочих областей самых разнообразных направлений:
- Class — организация листов контакто.
- Essay — для творческих людей и научных сотрудников.
- Household — учет и планирование домашних дел и расходов.
- Job Search — ведение резюме, контактов с потенциальными работодателями.
- Meeting — ведение записей по собраниям, совещаниям, учет присутствующих.
- Project — простой инструмент для управления небольшими проектами, включающий перечень задач, исполнителей, сроки выполнения.
- School и Sudy Group — схожие рабочие области, предназначенные для организации учебного процесса: ведения расписания, учета присутствующих, заметок по ходу занятия.
- Travel — списки для подготовки к путешествию, план поездки.
- Sports Team — календарь спортивных соревнований, составы команд и результаты.
 |
| Рис. 3. Live Office для малого бизнеса |
Для малого бизнеса Office Live предлагает отдельный продукт с расширенными возможностями для ведения бизнеса в Сети и организации управления небольшой компании. Для создания своей рабочей области необходимо обязательно использовать e-mail, отличный от указанного для личной области, и пройти достаточно жесткую процедуру регистрации. Официально сервис для малого бизнеса предоставляется пока только на территории США, Канады, Великобритании, Франции, Германии, так что при регистрации придется указать одну из этих стран для выбора языка. Но предоставляемые возможности стоят этих небольших усилий.
Сразу стоит отметить, что в рамках Office Live for Small Business пользователям предоставляется бесплатный хостинг сайта. Сам сайт создается на базе визуального конструктора, предоставляющего обширные возможности как по использованию различных шаблонов, так и в части редактирования контента. Здесь же предоставляются сервисы регистрации доменных имен и e-mail-аккаунтов. В одной рабочей области можно использовать до 100 почтовых ящиков и до 5 Гб рабочего пространства, что более чем достаточно для небольшой компании.
 |
| Рис. 4. Веб-сайт компании |
Создание сайта в визуальном редакторе очень удобно благодаря использованию инструмента на основе Microsoft Office 2007 (рис. 4). Предоставленный редактор обладает богатыми возможностями по созданию структуры сайта, его оформлению. Для опытных пользователей предусмотрен режим, похожий на Visual Web Designer. В нем можно подключать Sharepoint Web parts, aspx страницы и прочий динамический контент.
Особенно полезен для небольших компаний сервис веб-маркетинга, который представлен сразу несколькими направлениями: помощь в регистрации в поисковых системах MSN и Live Search; формирование описания сайта и метатегов для поисковых машин, участие в e-mail маркетинговых кампаниях e-майл и доступ к развернутой отчетности по результатам промо- и маркетинговых кампаний.
 |
| Рис. 5. Управляй своим бизнесом |
Сервис управления бизнесом состоит из двух составляющих. Contact Manager предназначен как для ведения контактов внутри компании, так и перечня партнеров и клиентов. Однако это далеко не простой контакт-лист. Пользователю предоставляются функции организации рабочего времени, постановки и контроля исполнения задач и даже основные возможности CRM. Сервис Business Applications предоставляет доступ к широкому набору бизнес-приложений:
- Project Manager.
- Document Manager.
- Task List.
- Team Workspace.
- Reports.
Особенно хотелось бы обратить внимание на богатую функциональность Project Manager, которая включает контроль вех, разнообразные напоминания исполнителям и средства контроля исполнения задач. Также привлекает и сервис отчетности (Reports), на основе которого формируется разнообразная отчетность о ходе деятельности и достигнутых результатах.
Подводя итог нашему краткому обзору, можно сказать, что Microsoft выпустил на рынок мощнейший инструмент как для личного использования, так и для сегмента малого и среднего бизнеса. Его возможности в личном использовании по меньшей мере не уступают, а в чем-то и превосходят основного конкурента Google Docs, например, в удобстве пользовательского интерфейса и возможностях пользовательских настроек. Что касается сервиса для малого бизнеса, то адекватного аналога, пожалуй, на текущий момент просто не существует. Будем ждать, когда этот сервис получит полноценное распространение в России.
Ссылки по теме
